Het is best vervelend, zo’n spurt naar het eind van het jaar. Het idee je van alles af moet krijgen. Targets moet halen. Snel nog wat achterstallige zaken wegwerken.
Maar, als beloning, verschijnt er na de jaarwisseling plotsklaps en miraculeus een lelieblank nieuw jaar en is al het oude van je afgewassen.
Dát gevoel duurt niet lang. Voordat je het weet zit je weer dik in de deadlines en targets.
Hoe maak je dat laatste kwartaal nou ontspannen en zorg je ervoor dat de overgang van het ene naar het andere jaar eigenlijk alleen nog maar feest is?
Werk met jaarplannen
Dit is de tijd om jaarplannen op te stellen. Jaarplannen zorgen ervoor dat je je langetermijndoelen vertaalt naar concrete en haalbare stappen per afdeling.
Ieder MT-lid maakt dus een jaarplan voor het eigen aandachtsgebied. Als eindverantwoordelijke zorg jij ervoor dat de plannen op elkaar aansluiten.
De basis voor een jaarplan
De basis voor zo’n plan is idealiter de bedrijfsstrategie. Ieder MT-lid heeft daarbinnen verantwoordelijkheid voor die aspecten die binnen zijn of haar portefeuille vallen.
Wat staat er in een jaarplan
1. Doelstelling
Je neemt een doelstelling uit de strategie over.
2. Globale aanpak
Voor die doelstelling formuleer je een globale aanpak. Die kan meerdere jaren beslaan.
3. Maatregelen
Voor die aanpak formuleer je maatregelen die je binnen het gegeven jaar kunt realiseren.
4. KPI’s
Aan die maatregelen koppel je KPI’s.
5. Norm/target
Dit zijn de specifieke doelen of streefwaarden die je aan die KPI’s koppelt.
Dat ziet er zo uit:
(klik op de afbeelding om deze te vergroten)
Wat doe je er verder mee
Vervolgens richt je een overleg in om de voortgang van de invoering te bespreken. Dat doe je uiteraard aan de hand van de KPI’s.
Ook kun je erover nadenken hoe je doelstellingen of maatregelen verder naar beneden in de organisatie delegeert. Tenslotte wordt graag iedereen in je bedrijf betrokken bij je strategie.
En met z’n allen zorgen jullie ervoor dat targets worden gehaald, alles afkomt en er volgend jaar geen-eind-van-het-jaar-gedoe op je wacht.
Morgen behoort aan de mensen die zich er vandaag op voorbereiden
Afrikaans spreekwoord
Vond je het een goed artikel? Doe er iemand anders een plezier mee via de mail.
Delen op social media wordt door ons ook erg gewaardeerd.
