Als ondernemer ben je niet gevrijwaard van een burn-out. Ondernemer ben je 24 uur per dag en als je daarbij ook continu digitaal aanstaat, kan je systeem gemakkelijk overbelast raken.
Een burn-out is het gevolg van overbelasting, door het teveel vragen van jezelf.
Het aantal screens dat je het afgelopen decennium tot je beschikking hebt gekregen is vermenigvuldigd. Je digitale tools stellen je in staat om 24 uur per dag te mailen, een continue nieuws- en informatiestroom tot je te nemen en op social media met anderen in contact te staan.
Je put je jezelf uit. Dat gaat ten koste van het plezier in wat je doet en de kwaliteit van je werk neemt af. Neem dan ook de maatregelen die voor jou van toepassing zijn:
Maatregelen
1. Werk niet met deadlines
Structureel op het laatste moment iets doen omdat het dan onder druk lekker snel gaat, is roofbouw plegen. Stresshormonen afbreken kost meer tijd dan ze opbouwen.
2. Neem minipauzes
- Ga niet door totdat je niet meer kunt.
- Na 40 minuten, na afronding taak of als je energie op is, houd je een minipauze waarin je geen (verstandelijke) inspanning hoeft te doen. Sta op van je werkplek.
- Een minipauze kan variëren tussen de tijd die het je kost om een kop koffie te halen en rond de 5 minuten.
- Afstand geeft overzicht en ruimte aan het onbewuste voor nieuwe inzichten en ideeën.
- Signalen ’tijd voor minipauze’ zijn:
- Concentratieverlies.
- Fouten.
- Dingen vergeten.
- Tegenzin.
- Trager worden.
- Pijn in rug/schouders.
- Afgeleid worden.
- Eraan denken dat je bijna klaar bent maar nog even moet doorbijten.
- Als je het even niet meer weet wat te doen.
- Met je telefoon spelen is geen minipauze houden.
- Zet je telefoon af en toe uit of leg hem weg.
3. Doe de dingen bewust
- Sta even stil bij wat je gaat doen op het moment dat je aan een taak begint. Zo verhef je een taak tot hoofdtaak van het moment (en ben je minder geneigd je te laten afleiden).
- Je haasten is het tegendeel, het is als tijd naar binnen schrokken. Je doet iets niet voor nu, maar voor straks.
- Bewust handelen geldt ook voor reizen: gebruik het als natuurlijke rustpauze.
- Aanvaard daadwerkelijk de inhoud van de handeling ook als je die als eentonig of vervelend beschouwt .
- Neem de tijd als je bezig bent, en geniet ervan dat je alleen dit heel goed mag doen.
4. Doe 1 ding tegelijk en maak het af
- Vergeet multitasken. Meerdere dingen tegelijk doen kost meer tijd; weer helemaal in het onderwerp komen kan tot tien minuten duren.
- Heb niet verschillende dossiers open liggen. Rond een (deel)taak af, voor je naar het volgende gaat.
- Zet meldingen (e-mail/statusupdates) uit.
- Eet alleen en zonder iets erbij te doen zoals lezen of e-mailen.
- Als je aan het bellen bent, doe er dan niets naast.
- Maak af wat je doet: bv opruimen (geeft rust). Neem na afronding van een taak een minipauze.
5. Houd je agenda in de gaten
- Plan voldoende pauzes tussen afspraken.
- Kijk iedere dag naar je planning voor morgen. Van de komende weken ken je globaal de planning.
- Volgens agenda leven houdt naast de duidelijkheid die het schept ook flexibiliteit in. Doe geen dingen waar je je niet goed bij voelt. Kies spontaan en herplan.
- Vertrouw op het systeem zodat je niet ook alles in je hoofd moet opslaan.
6. Maak efficiënt gebruik van e-mail
- Zorg dat je niet de hele dag naar je inbox kunt. Zet meldingen uit, en werp bij verslaving barrières op, zoals e-mail niet op je smartphone zetten, je smartphone niet meenemen naar bed.
- Laat al je e-mail op 1 e-mailaccount binnenkomen.
7. Ga beter plannen
- Houd in je planning rekening met:
- Je bent het meest verstandig (cognitief het sterkst) ongeveer 4 uur na opstaan.
- Je kunt hooguit 5 uur hoog kwalitatief werk per dag aan.
- Ongeplande tijd: plan elke dag een blauwe zone in je agenda voor onverwachte zaken; van de 8 uur beslaat die ongeveer 2,5 uur.
- Cluster taken, dus plan niet elke dag een beetje administratie.
- Plan niet dubbel, er kunnen dus nooit zaken naast elkaar staan.
- Plan reëel, liever te veel tijd dan te weinig.
- Plan reistijd incl. een kwartier marge.
- Deel afspraken op: bijvoorbeeld niet alleen de afspraak plannen, ook de voorbereiding en het nawerk.
- Beperk vergaderingen tot tussen de 20 en 45 min.
- Als je achter gaat lopen grijp je in en verplaats je zaken naar voren, zodat je weer bij bent.
- Ga er niet vanuit dat anderen haast hebben, vraag wanneer iets klaar moet zijn en doe dan pas een voorstel voor een datum.
8. Zorg voor genoeg slaap
- Er kan niets op tegen regelmatig en voldoende slapen. Als je het lastig vindt om in de avond tijdig naar bed te gaan: Sta eens extra vroeg op, je wilt dan graag vroeger naar bed in de avond.
- Zorg dat je anderhalf uur voordat je gaat slapen in de relaxmodus/sluimertijd gaat.
Deze maatregelen zijn een onderdeel van ons programma Persoonlijke Voorwaarden. In dit programma realiseren we een structuur en dagindeling waardoor de kwaliteit van je leven verbetert.
Vond je het een goed artikel? Doe er iemand anders een plezier mee via de mail.
Delen op social media wordt door ons ook erg gewaardeerd.
